大型企業(yè)郵件系統(tǒng)解決方案

一、行業(yè)挑戰(zhàn)

    大型企業(yè)和中小型企業(yè)的區(qū)別之一在于組織架構(gòu)形式。中小型企業(yè)的組織架構(gòu)形式一般為直線型或者職能型，相對比較簡單。而大型企業(yè)的組織架構(gòu)比較復雜，如事業(yè)部制、模擬分權(quán)制、矩陣制等，其分支架構(gòu)關(guān)系、命令鏈、控制跨度、集權(quán)與分權(quán)等都有更為嚴密復雜的要求。但大企業(yè)在獲得規(guī)模優(yōu)勢的同時也面臨著挑戰(zhàn)，如大企業(yè)各分支之間信息不對稱不共享，難以整合復雜信息系統(tǒng)；缺乏協(xié)同辦公優(yōu)化應用；信息化的安全風險在加大；需要加強管控，統(tǒng)一規(guī)劃，分層推進等等。

    作為信息化辦公的重要部分，為了適應大型企業(yè)應用需求，電子郵件系統(tǒng)需應對以下挑戰(zhàn)：

    1. 架構(gòu)——高性能分布式架構(gòu)
    由于用戶數(shù)多、存儲增長快、高峰并發(fā)壓力大，所以大型企業(yè)對郵件服務器軟件的承載能力和部署有極高的要求，既要求支撐海量用戶的日常辦公，又需保證安全、穩(wěn)定性和高擴展性。同時，由于大企業(yè)各分支可能分布全國各地甚至海外，郵件系統(tǒng)需滿足大企業(yè)多節(jié)點異地部署需求，并使資源有效整合，合理利用，產(chǎn)生輻射型效益。

    2. 安全——全方位安全防御體系
    大集中式的模式使大型企業(yè)更容易陷入信息安全風險中，一旦系統(tǒng)防護出現(xiàn)問題，造成的損失將是巨大的。因此，郵件系統(tǒng)必須適應各種網(wǎng)絡環(huán)境各種內(nèi)外挑戰(zhàn)，形成全方位的安全防御體系。

    3. 集成——集中化統(tǒng)一信息平臺
    隨著信息化應用的發(fā)展，大型企業(yè)擁有越來越多的信息系統(tǒng)，如辦公系統(tǒng)、CRM、ERP、BI等，但各獨立系統(tǒng)容易造成信息孤島。電子郵件作為內(nèi)部溝通的重要渠道，需整合內(nèi)部的業(yè)務流程、供應鏈和各個信息系統(tǒng)， 以集中化和統(tǒng)一化為依托，實現(xiàn)與各個信息系統(tǒng)的有機融合。

    4. 應用——大企業(yè)級的管理模式
    由于大型企業(yè)公司組織架構(gòu)關(guān)系、工作流程復雜，郵件系統(tǒng)需要有針對性的、基于多組織架構(gòu)特性的、滿足行業(yè)及企業(yè)管理風格的郵件應用輔助辦公，符合大企業(yè)分支架構(gòu)關(guān)系、命令鏈、控制跨度、集權(quán)與分權(quán)的管理需要。

    5. 移動——高效移動辦公平臺
    移動辦公是現(xiàn)代企業(yè)辦公的趨勢。傳統(tǒng)的手機終端WAP訪問電子郵箱已經(jīng)完全支撐不了大企業(yè)的移動辦公需求。郵件系統(tǒng)需支持各種移動終端，主動推送郵件，支持在移動終端進行郵箱管理和日程管理等，實現(xiàn)統(tǒng)一郵件系統(tǒng)與智能終端的互聯(lián)，搭建高效移動辦公平臺。